Результатом грамотно сформированных требований стало то, что при помощи данного решения удалось автоматизировать даже деятельность сотрудников, напрямую не участвующих в продажах...
Главная
Бухгалтерский учет
Письма и документация
Стратегия эффективности
Как вести переговоры
Оборудование для офиса
Офисный переезд
Корпоративные мероприятия Разное по теме

 

Rambler's Top100
Copyright © 2008-2013 Организация работы офиса

Подготовка к офисному переезду

Необходимость офисного переезда воспринимается как сбой в отлаженной жизни офиса. Между тем на предстоящий офисный переезд можно взглянуть как на возможность внести в работу свежее дыхание и полезные новшества. Типичный способ – частичное обновление мебели и эффективное планирование нового помещения.

Обычно новое помещение арендуется на длительный срок. Чтобы новый офис не нарушал созданного имиджа компании, до переезда следует провести хотя бы косметический ремонт. Все необходимые строительные работы должны быть окончены до въезда в офис, чтобы работе на новом месте ничто не мешало. Как видим, переезд офиса отнюдь не сводится к заказу соответствующей услуги в транспортной компании, это задача многоплановая, и для её решения и поэтапного контроля назначается ответственный с полномочиями принимать все оперативные решения.

Далее с учетом бюджета на подготовку нового помещения необходимо заранее спланировать расстановку мебели и расположение рабочих мест, рассчитать стоимость отделочных материалов и строительных работ и вести контроль за их проведением, чтобы уложиться в запланированные суммы и сроки. И вот новое помещение готово: отделано в деловом стиле, подведены и исправно функционируют все необходимые коммуникации.

Первый этап переезда включает подготовку самих офисных работников: проверка и подшивка документации, сверка мебели и оборудования по инвентаризационной описи. Переезд – отличный способ выяснить, насколько отлажено ведение документооборота и хранение документации в вашем офисе. В случае, если ваш офис невелик, и нет возможности сделать перерыв в его работе даже на один день ради смены территориального положения, можно воспользоваться услугой ночного переезда. Традиционно же офисный переезд выполняется в выходные дни.

Внимательно ознакомьтесь с предложениями транспортных компаний по офисному переезду. В их услуги должны входить упаковка оборудования и прочих вещей, погрузка, доставка, выгрузка, распаковка и расстановка имущества согласно плану, представленному заказчиком. Крупногабаритные предмеры, например, офисная мебель, перед перевозкой обычно разбираются. Сотрудники транспортной компании маркируют мебель, оргтехнику и короба с документацией, чтобы на новом месте нечего не перепутать. Весь мусор, оставшийся от переезда, вывозится поставщиком транспортных услуг, и новый офис готов к работе.