Результатом грамотно сформированных требований стало то, что при помощи данного решения удалось автоматизировать даже деятельность сотрудников, напрямую не участвующих в продажах...
Главная
Бухгалтерский учет
Письма и документация
Стратегия эффективности
Как вести переговоры
Оборудование для офиса
Офисный переезд
Корпоративные мероприятия Разное по теме

 

Rambler's Top100
Copyright © 2008-2013 Организация работы офиса

Письмо-рекомендация

К вам могут обратиться с просьбой о письменной рекомендации — кто-нибудь из ваших бывших подчиненных, подыскивающий себе работу, или кто-нибудь из студентов, настроенный на защиту научного звания, или кто-нибудь из тех, кто придумал новое изделие или новую форму услуг. Ваша рекомендация может приобрести ту или иную направленность: вы совершенно искренне заинтересованы в том, чтобы наилучший кандидат оказался в наилучших условиях для творчества, или же вы просто стараетесь оказать кому-то услугу.

Чтобы ваше письмо было содержательным и убедительным, придерживайтесь следующих правил.

  • Пользуйтесь точно подобранной терминологией, чтобы было видно, что вы знакомы с профессиональными требованиями того человека, к кому вы обращаетесь.
  • Опишите вашего протеже таким образом, чтобы было видно, что вы хорошо знакомы с его деятельностью и уверены в его компетентности.
  • Включите в письмо сведения о самом себе, избегая самовосхваления.

Ваше письмо должно отражать вашу заинтересованность в партнерстве. Ни в коем случае не беритесь за письмо, если вы не уверены, что ситуация выгодна для обеих сторон.

Тому, кто просит у вас рекомендации, задайте следующие вопросы:

  • В чем конкретно состоят обязанности вашего просителя? Какова идея программы, в которой он задействован? В чем его интерес?
  • Кому должно быть направлено письмо? Часто ли ваш протеже имел контакт с этим человеком?
  • Какие моменты профессионального опыта вашего подопечного могли бы вызвать наилучшее впечатление о нем?
  • На какую работу настроен ваш подопечный?
  • Какой момент будет наиболее выгодным для посылки письма?

Некоторые программы имеют вполне определенный срок окончания, и от этого зависит, насколько нужен ваш протеже тем, кому вы его рекомендуете. Действуйте уважительно, но быстро. Если письмо должно быть отправлено срочно, отправьте его сами, но известите вашего просителя о том, что вы выполнили свою задачу.

Насколько формальным должно быть рекомендательное письмо? Это зависит от многих факторов: прежде всего, от того, насколько хорошо вы знаете человека, к которому обращаетесь. Но при любых обстоятельствах не перегружайте ваше письмо разговорными оборотами и не придавайте ему ненужной окраски. Будьте откровенны.